Многие иностранные инвесторы хотят учредить корейскую компанию, не приезжая в страну на время регистрации. Это, как правило, выполнимо: значительную часть процесса можно вести через местного представителя по доверенности. Однако отдельные шаги по-прежнему требуют личного участия или подлежат особым требованиям, поэтому планировать дистанционную регистрацию следует с пониманием этих границ.
Что можно сделать по доверенности
Бóльшую часть учредительной работы — подготовку устава, подачу регистрационных документов, взаимодействие с реестром и налоговыми органами — обычно может выполнить уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. Для иностранного учредителя ключевое значение имеет надлежащее оформление такой доверенности: подпись, как правило, заверяется нотариально, а документ проходит легализацию или апостиль в стране происхождения, после чего при необходимости переводится на корейский язык.
Иностранным документам, подтверждающим существование и полномочия учредителя — например корпоративным свидетельствам для инвестора-юридического лица, — обычно также требуется заверение и легализация. Тщательная подготовка этого пакета заранее предотвращает наиболее частые задержки при дистанционной регистрации. На практике именно ошибки в оформлении доверенности и легализации документов — неполный перечень полномочий, отсутствие апостиля, расхождения в написании имён — становятся главной причиной возврата документов и потери времени.
Где сложности и личное участие
На практике наибольшие трудности возникают не на этапе самой регистрации, а после неё. Перевод инвестиционного капитала и открытие корпоративного банковского счёта связаны с требованиями валютного законодательства и процедур «знай своего клиента», и банки нередко ожидают личной явки представителя или директора, особенно в условиях усиленного контроля за противодействием отмыванию средств. Это часто оказывается самым ограничивающим элементом полностью дистанционного сценария.
Кроме того, если иностранный инвестор планирует получить визу инвестора и переехать в Корею, отдельные иммиграционные шаги предполагают личное участие. Поэтому даже при дистанционном учреждении компании стоит заранее определить, на каком этапе присутствие всё же понадобится. Реалистичный план обычно предполагает, что регистрацию проводят удалённо, а одну поездку планируют именно на банковский этап, совмещая её при необходимости с иммиграционными формальностями.
Что подготовить заранее
Оформите доверенность с точным перечнем полномочий и проведите её нотариальное заверение и легализацию (или апостиль) в стране происхождения, после чего обеспечьте перевод на корейский язык. Подготовьте заверенные корпоративные документы для инвестора-юридического лица. Заранее согласуйте с банком требования к открытию счёта и переводу капитала, поскольку именно банковский этап чаще всего диктует, потребуется ли визит. Спланируйте последовательность так, чтобы уведомление об иностранной инвестиции, регистрация и банковские процедуры шли в правильном порядке.
Инвесторы часто спрашивают, можно ли провести весь процесс полностью удалённо; учреждение и регистрацию — как правило да, но открытие банковского счёта и перевод капитала могут потребовать личного присутствия. Другой вопрос — достаточно ли простой доверенности; обычно нет, требуются нотариальное заверение и легализация, иначе документ не будет принят.
Дистанционное создание компании реально при условии тщательной подготовки документов и реалистичного планирования банковского этапа. Адвокат Sangbin Min сопровождает иностранных инвесторов при дистанционном учреждении корейских компаний, оформлении доверенностей и взаимодействии с банками. Свяжитесь с нашей конторой, чтобы спланировать вашу регистрацию.