Многие иностранные инвесторы воспринимают регистрацию компании как финишную черту, тогда как на деле это лишь старт. После создания компании в Корее возникает набор регулярных обязательств по корпоративному, налоговому, трудовому и иммиграционному праву. Пренебрежение ими накапливает риски, которые проявляются в самый неподходящий момент — при продлении визы, аудите или сделке.
Корпоративные обязанности
Компания должна вести корпоративную документацию надлежащим образом: проводить собрания акционеров и заседания совета директоров, оформлять решения и обновлять записи в коммерческом реестре при изменении директоров, адреса, капитала или иных регистрируемых сведений. Изменения, не отражённые в реестре своевременно, могут вызвать проблемы при банковских операциях и сделках. Корпоративная гигиена кажется рутиной, но именно её отсутствие чаще всего обнаруживается при проверке контрагентом.
Налоговая и финансовая отчётность
Компания обязана подавать декларации по корпоративному налогу и НДС в установленные сроки, удерживать налоги с заработной платы и при необходимости — с платежей за рубеж. Пропуск сроков влечёт пени и штрафы, а систематические нарушения привлекают внимание налоговых органов. Иностранным компаниям также стоит помнить об отчётности по валютным операциям и о документации по сделкам со связанными сторонами, если такие операции есть.
Трудовые и иммиграционные обязанности
С наймом сотрудников возникают обязанности по трудовым договорам, внутренним правилам труда, обязательному социальному страхованию и соблюдению норм рабочего времени и расторжения трудовых отношений. Если в компании работают иностранцы, добавляются визовые и иммиграционные требования к работодателю. Эти обязанности возникают сразу с первым сотрудником, а не по достижении какого-то размера компании. Иностранным работодателям стоит помнить, что корейское трудовое право в целом ориентировано на защиту работника, и многие обязанности нельзя отменить простой договорённостью в трудовом договоре. Поэтому шаблоны из других юрисдикций здесь применять рискованно.
Чем грозит несоблюдение
Последствия пренебрежения комплаенсом редко наступают сразу, и именно поэтому их недооценивают. Просроченные налоговые декларации влекут пени и штрафы, не отражённые в реестре изменения мешают банковским операциям и сделкам, а нарушения трудового законодательства могут обернуться спорами с работниками и проверками. Для иностранного инвестора особенно чувствительны нарушения, затрагивающие визу: проблемы с компанией способны осложнить продление статуса. Накопленные несоответствия к тому же резко снижают стоимость компании при будущей продаже, поскольку покупатель обнаружит их в ходе проверки.
Что делать
Составьте календарь обязательств с ключевыми сроками по корпоративным собраниям, налоговым декларациям и страховым отчислениям и закрепите ответственного. Своевременно отражайте любые регистрируемые изменения в реестре. Если у вас нет местной административной поддержки, заранее организуйте бухгалтерское и юридическое сопровождение, поскольку устранять накопленные нарушения дороже, чем соблюдать сроки. Особое внимание уделяйте требованиям, влияющим на вашу визу.
Послерегистрационный комплаенс не эффектен, но именно он определяет, останется ли ваша компания в хорошем правовом состоянии и сохранит ли инвестор визу. Если вы недавно создали или планируете создать компанию в Корее, консультация поможет выстроить систему соблюдения обязательств с самого начала. Адвокат Sangbin Min сопровождает иностранные компании по вопросам текущего комплаенса.